Importazione delle anagrafiche dei docenti

Da Documentazione del registro elettronico open source Scuola247.

L'importazione automatica delle anagrafiche dei docenti è utile per inserire automaticamente un elevato numero di anagrafiche. In particolare in fase di istallazione quando si devono caricare tutte le anagrafiche e normalmente sono già disponibili in segreteria uno o più file con le informazioni richieste (ad esempio un file Excel con tutti i docenti e loro riferimenti).

Per importare i dati automaticamente il programma necessita di un file di tipo Comma Separated Values (CSV) contente i seguenti campi:


CAMPO TIPO VALORE VALORI AMMESSI DESCRIZIONE OBBLIGATORIO
soggetto numero intero 1

2

3

[…]

Numero progressivo utilizzato come riferimento si
cognome testo qualsiasi Il cognome del docente si
nome testo qualsiasi Il nome del docente si
foto testo qualsiasi Il nome del file della foto eventualmente associata no
autorizzazione_dati_personali data GG/MM/AAAA La data in cui è stata firmata l'autorizzazione all'utilizzo dei dati personali no
sesso testo Maschio

Femmina

Maschio nato femmina

Femmina nata maschio

Il sesso si
nato data GG/MM/AAAA La data di nascita si
comune_nascita testo qualsiasi Il comune di nascita si
nazione_nascita testo […]

Israele

Italia

Jersey

[…]

[vedi dati di origine]

La nazione di nascita (nella maggior parte dei casi Italia) si
codice_fiscale testo 16 caratteri Il codice fiscale si
stato_civile testo Celibe/Nubile

Separato/a

Coniugato/a

Divorziato/a

Vedovo/a

Lo stato civile no
prefisso_via testo […]

Valle

Via

Viale

[…]

[vedi dati di origine]

Il tipo di via (Strada, Corte, Vicolo, Viale, ecc...) si
via testo qualsiasi Il nome della via si
civico testo qualsiasi Il numero civico comprensivo di eventuali lettere no
isolato testo qualsiasi Ulteriori descrizioni dell'indirizzo no
palazzo testo qualsiasi Ulteriori descrizioni dell'indirizzo no
scala testo qualsiasi Ulteriori descrizioni dell'indirizzo no
piano testo qualsiasi Ulteriori descrizioni dell'indirizzo no
interno testo qualsiasi Ulteriori descrizioni dell'indirizzo no
cap numero intero Numero a 5 cifre Il codice di avviamento postale si
localita testo qualsiasi Il nome della località si
provincia testo qualsiasi La sigla della provincia. si
nazione testo […]

Israele

Italia

Jersey

[…]

[vedi dati di origine]

Il nome della nazione (nella maggior parte dei casi Italia) si
email predefinita testo Indirizzo email L'indirizzo email principale si
Email 2 testo Indirizzo email Un indirizzo email secondario no
Email 3 testo Indirizzo email Un indirizzo email secondario no
Telefono predefinito testo Numero di telefono Il numero telefonico principale si
Telefono casa testo Numero di telefono Un numero telefonico di casa no
Telefono cellulare testo Numero di telefono Un numero telefonico cellulare no
Microsoft Messenger testo qualsiasi Un indirizzo di contatto no
Skype testo qualsiasi Un indirizzo di contatto no
Google Hangout (ex-googletalk) testo qualsiasi Un indirizzo di contatto no
Yahoo Messenger testo qualsiasi Un indirizzo di contatto no
Facebook testo qualsiasi Un indirizzo di contatto no
LinkedIN testo qualsiasi Un indirizzo di contatto no



Nel caso di presenza di foto, queste devono essere preferibilmente in formato JPG o in alternativa PNG, con dimensioni di 300x400 pixel e un peso massimo di 120 kB. Le foto possono essere di altri formati, dimensioni e peso ma verranno ridimensionate e convertite dal programma senza garanzia che il risultato sia come l'originale: in particolare se la foto originale non ha proporzioni corrette o il viso non è centrato. Le foto devono essere poste tutte in un'unica cartella e collegate all'anagrafica tramite l'indicazione del nome del file nella colonna apposita.

Per facilitare la creazione del file CSV necessario per l'importazione massiva dei dati vengono forniti due file. Utilizzare solo uno dei file a seconda del programma installato sul proprio computer scegliendo tra:


Per aprire il file cliccare sul uno dei due collegamenti ai file sopra riportati.

Dopo aver aperto il file, è possibile inserire direttamente le anagrafiche.

Per capire come compilare il file sono presenti delle anagrafiche di esempio nel foglio "Anagrafiche di esempio" (la linguetta solitamente posta in basso a sinistra). Per poter procedere all'inserimento dei dati, tornate sulla linguetta "Anagrafiche" in basso a sinistra.

E' possibile inserire i valori manualmente uno alla volta aiutandosi con i menu a tendina che compariranno durante l'inserimento oppure è possibile incollare i dati direttamente da un altro foglio di calcolo.

Nel caso in cui si incollino i dati provenienti da un altro foglio di calcolo assicurarsi che i valori inseriti rispettino le regole richieste nell'inserimento. Per controllare gli standard richiesti cliccare sulla colonna dove si vogliono inserire i dati; comparirà un fumetto con un testo di aiuto. In alcuni casi sarà possibile incollare i dati solamente se le maiuscole e minuscole rispetteranno gli standard richiesti.

Al termine dell'inserimento salvare il file in locale in formato CSV. Per salvare in CSV selezionare “Salva con nome...” nella voce del menu principale del programma utilizzato. Mantenere il nome del file in “Scuola247 importazione docenti” e modificare l'estensione del file scegliendo dal menu a tendina solitamente posto sotto il nome del file la voce:

  • “Testo CSV (.csv) (*.csv)” se lavorate con LibreOffice Calc o OpenOffice Calc
  • “CSV (delimitato dal separatore di elenco (*.csv)” se lavorate con Microsoft Excel


Porre tutte le foto e il file CSV appena salvato in un'unica directory.

A questo punto indicare al programma la directory in cui sono presenti il file CSV e le foto.