Funzionalità

Le funzionalità salienti del registro elettronico Scuola247 sono:

• generiche
  • utilizzabile da qualsiasi dispositivo connesso a internet (computer, smartphone, ...) con un normale browser
  • gestione scuola infanzia, primaria, secondaria di primo grado, secondaria di secondo grado Vedi dettagli
  • multitenancy, gestione di più istituti con un'unica installazione Vedi dettagli
  • log, viene tenuta traccia delle modifiche: quando e chi le esegue
  • export, esportazione dati csv e pdf/a e conseguente stampa dei dati per eventuale archiviazione cartacea Vedi dettagli
  • password recovery, modifica e recupero password delle utenze da portale o da segreteria Vedi dettagli

• anagrafica
  • foto degli alunni: è possibile associare ad ogni alunno una foto per facilitarne l'identificazione.
  • relazioni parentali: possibilità di collegare l'anagrafica dell'alunno con quella di un'altra persona indicando il grado di parentela (madre, padre, nonno, zio, fratello, ecc...)
  • indirizzi multipli: per ogni anagrafica è possibile indicare più di un indirizzo postale (ad esempio il luogo di lavoro della mamma o del papà)
  • numeri di telefono multipli: per ogni anagrafica è possibile indicare più di un numero telefonico (ad esempio fisso, cellulare, lavoro, ecc..)
  • indirizzi e-mail multipli: per ogni anagrafica è possibile indicare più di un indirizzo e-mail
  • indirizzi di comunicazione multipli: per ogni anagrafica è possibile indicare più metodi di contatto (Skype, Facebook, WhatsApp, ecc..) e per ogni metodo di contatto è possibile associare più indirizzi.

• segreteria
  • gestione autorizzazioni degli utenti
  • personalizzazione dei periodi scolastici (quadrimestri, trimestri, bimestri, ecc...) Vedi dettagli
  • importazioni dati dal portale SIDI
  • gestione dei plessi per istituti con più sedi
  • gestione calendario scolastico con vacanze e festività personalizzate
  • gestione padre, madre e tutore Vedi dettagli

• registro di classe
  • visualizzazione orario della classe
  • firma del docente
  • assenze degli alunni
  • ritardi e uscite anticipate, gestione del “fuori classe” per impegni scolastici
  • generazione automatica della comunicazione di assenze e ritardi (email, sms)
  • giustificazioni
  • note e annotazioni sulla classe o sull'alunno
  • supplenze dei docenti*
  • argomento della lezione**
  • stampa pdf delle varie sezioni del registro per stampa cartacea o utilizzo offline Vedi dettagli
  • gestione classi virtuali/aperte, articolate/parallele
  • statistiche sulle assenze

• registro del professore
  • visualizzazione orario del professore
  • tipo di voto personalizzabile (scritto, orale, laboratorio, grafica, ecc...)
  • argomento voto Vedi dettagli
  • metriche voto personalizzabili (da 0 a 10, da insufficiente a ottimo, ecc...)
  • annotazioni al voto
  • conoscenze, competenze, e abilità personalizzabili
  • note e annotazioni sulla classe o sull'alunno
  • supplenze dei docenti*
  • argomento della lezione**
  • stampa pdf delle varie sezioni del registro per stampa cartacea o utilizzo offline Vedi dettagli
  • generazione automatica della comunicazione delle valutazioni (email, sms)
  • statistiche sui voti

• libretto personale dello studente
  • visualizzazione orario della classe (gestione di orari settimanali multipli)
  • gestione comunicazioni
  • avviso nuove comunicazioni (voti, assenze, ritardi) tramite email
  • visualizzazione su internet di voti, assenze, ritardi, uscite anticipate e pagella
  • prenotazioni colloqui docenti/genitori

• scrutini
  • proposta di voto dei docenti
  • redazione automatica pagella dopo scrutinio
  • inserimento giudizio discorsivo (ad esempio per scuole primarie)
  • archiviazione verbale di scrutinio
  • debiti formativi

Dettaglio delle voci sopra evidenziate

• gestione scuola infanzia, primaria, secondaria di primo grado, secondaria di secondo grado

  La struttura di base del programma è stata progettata in modo da adattarsi alle esigenze di ogni ciclo di studio. Per esempio, è possibile definire una metrica personalizzata per ogni tipo di materia. Questo è utile nelle scuole primarie dove i voti sono solitamente qualificativi tipo buono, sufficiente; mentre nelle secondarie i voti sono quantitativi dal 3 al 10. Inoltre è possibile associare ai voti delle competenze, conoscenze e abilità. E' inoltre possibile ignorare le funzioni estese fornite dal programma se l'istituto non ne richiede la funzionalità.

• multitenancy, gestione di più istituti con un'unica installazione

  Una volta installato, Scuola247 è in grado di gestire più istituti contemporaneamente. E' quindi possibile con un'unica installazione fornire servizio a più istituti comprensivi.

• export, esportazione dati csv e pdf/a e conseguente stampa dei dati per eventuale archiviazione cartacea

  Praticamente ogni tipo di dato visualizzato può essere esportato in formato compatibile con la maggior parte degli applicativi (Comma Separeted Values, csv). Sono inoltre presenti specifiche viste stampabili in pdf/a (un formato statico adatto per l'archiviazione ufficiale dei dati).

• password recovery, modifica e recupero password delle utenze da portale o da segreteria

  Un volta consegnata la password all'utente, l'utente diventa completamente autonomo nella gestione della password. Il sistema infatti permette la variazione e la creazione di una nuova password in caso di smarrimento.

• personalizzazione dei periodi scolastici (quadrimestri, trimestri, bimestri, ecc...)

  I periodi scolastici possono essere completamente personalizzati. Il loro nome (trimestre, quadrimestre,...) può essere variato a piacere ed il periodo di riferimento è definibile a piacere. Inoltre è possibile inserire quanti periodi si ritengono opportuni per formare un anno scolastico. Ad esempio si può creare un trimestre, un bimestre ed un pentamestre.

• gestione padre, madre e tutore

  Ogni genitore è gestito separatamente. Questo permette di definire indirizzi multipli in caso di genitori separati e di tenere separate le comunicazioni in caso di necessità.

• stampa pdf delle varie sezioni del registro per stampa cartacea o utilizzo offline

  Ogni visualizzazione del registro può essere salvata in formato pdf/a e stampata. Inoltre il registro prevede molte visualizzazioni progettate ad och per la stampa in modo che sia possibile stampare esattamente ciò di cui si ha bisogno. Le varie sezioni sono ottimizzate per un uso estensivo: esistono infatti varie visualizzazioni che si adattano alla maggioranza delle situazioni in cui è necessario l'accesso al registro.

• argomento voto

  Il docente può attribuire ad ogni voto un argomento, utile ad esempio per le interrogazioni in classe per avere subito sotto mano la situazione degli interrogati per un determinato argomento. E' altresì possibile attribuire un argomento ai voti dei compiti in classe.

N.B. Modalità del trattmaneto dei dati personali. Secondo quanto riportato del Garante della per la protezione dei dati personali, il trattamento deve avvenire riducendo al minimo l'utilizzo di dati personali (principio di necessità - articolo 3 del Codice), oltre che nel rispetto dei seguenti principi (articolo 11 del Codice): liceità e correttezza del trattamento; finalità del trattamento; esattezza e aggiornamento dei dati; pertinenza, completezza e non eccedenza dei dati raccolti rispetto alle finalità del trattamento; conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento.